个人信息保护方针
株式会社则武和则武集团各公司(以下简称“则武集团”)充分认识到保护个人信息的重要性,在遵守“个人信息保护相关法律”等法律法规的同时,为妥善获取和管理本人所提供的个人信息,特根据相关法律制定以下内容,以期妥善承担责任,处理相关个人信息。
■关于本人个人信息的处理
1.个人信息的定义
个人信息是指法律法规将其定义为可以识别特定个人身份的信息定义的信息(如姓名、地址、出生日期、性别、电话号码、电子邮箱地址等)及含有个人识别符号的信息。
2.关于个人信息的获取和使用
则武集团获取个人信息时,原则上会明确使用目的并遵从本人的提供意愿,不会使用欺骗或其他非法手段。此外,不会以可能鼓励或诱导非法或不正当行为的方式使用所获取的个人信息。
3.关于个人信息的使用目的
- 则武集团会事先在其网站上公布并阐明客户、业务合作伙伴、招聘的求职者等(以下统称为“本人”)所提供的个人信息的使用目的。此外,由本人通过书面或网站页面等提供个人信息时,会明确相应的使用目的,在该使用目的范围内处理个人信息。
- 则武集团在与修改前的使用目的有关的合理范围内修改下列使用目的时,将公布并阐明变更后的使用目的。
个人信息的使用目的
- 为提供客户订购的产品、商品和服务(含维修、售后服务,下同);
- 为向客户寄送产品、商品、企业活动等相关的资料、目录;
- 为通过直邮、电子邮件(包括电子邮件杂志)等方式介绍产品、商品及服务相关的信息、各活动信息;
- 为征求客户对产品、商品、服务的意见;
- 为应对本人的疑问、意见、要求;
- 为就产品和商品的销售及服务的提供联系客户;
- 为与业务合作伙伴开展业务联系;
- 为改善则武集团网页上的内容及调查分析使用情况;
- 为在“4. 关于向第三方提供个人信息”中规定的范围内向第三方提供个人信息;
- 为其他上述业务附带的或与上述相关的业务;
- 为用于则武集团的招聘工作。
上述为个人信息使用目的范围。
此外还包含由本人提供个人信息的书面材料或网站页面中特别规定并载明的使用目的。
4.关于向第三方提供个人信息
则武集团除下述情况外,不会向任何第三者公开、提供本人提供的个人信息:
- 征得本人同意后
- 在使用目的范围内共同使用相关个人信息时
- 为实现使用目的,在必要的范围内,向业务委托公司提供相关个人信息时
- 符合相关法律时
5.关于个人信息的共同使用
则武集团可能会基于下述内容,在完成上述使用目的所需的最低限度内,共同使用本人提供的所有个人信息项目:
共同使用的范围
日本国内则武集团下各公司(详见集团公司列表)
相关个人信息的管理负责人
株式会社则武(请查看此处公司简介)
6.将个人信息转移到国外
为达到上述使用目的,则武集团可能会将客户个人信息提供给位于日本国外的第三方。
7.关于个人信息的安全管理
则武集团采取必要且适当的安全管理措施,并努力改善此类措施,以防个人数据泄露、丢失或损坏。具体如下:
系统的安全管理措施
- 完善安全管理措施的组织结构
- 完善并遵守个人信息保护相关规章制度等 等
人的安全管理措施
- 向员工普及个人数据处理的相关要求
- 将与个人信息保密相关的事项纳入就业规则 等
物理的安全管理措施
- 在管理重要信息系统的区域内实施进出管理以及限制带入设备 等
- 如携带的电子媒介记录有个人数据的,要求加密 等
技术的安全管理措施
- 通过安装防火墙等方式防止来自外部的非法访问
- 监控访问状态(保存访问日志等) 等
8.关于个人信息披露
如本人要求披露、修改、补充、删除、停止使用、停止向第三方提供则武集团保存的个人信息或披露向第三方提供个人信息的记录时,先确认该要求是否由本人提出,并根据法律法规予以应对。请联系下列个人信息的咨询联络方式以了解更多有关办理手续的详细信息。
9.关于 Cookie 的使用
则武集团运营的网站可能会使用 Cookie。Cookie 是指从网络服务器发送并存储在网站用户(以下称为“用户”)计算机上的小文本文件。用户可以通过更改浏览器设置来限制或拒绝收集 Cookie。但请注意,禁用 Cookie 后,网站部分功能可能无法使用,或部分页面可能无法正常显示。
此外,在则武集团运营的网站上有部分页面使用了 Google 公司的 Google Analytics 服务来收集和分析网站使用情况。用户还可以在浏览器的扩展设置中禁用 Google Analytics,停止使用 Google Analytics 收集用户信息。
10.关于第三方网站
通过则武集团网站可访问的则武集团以外的第三方网站的个人信息处理,适用该第三方的而非则武集团的管理规定。则武集团对该第三方网站上的个人信息处理不承担任何义务或责任。
11.关于个人信息的咨询和投诉受理方式
则武集团个人信息处理的咨询和投诉受理方式如下:
个人信息的咨询联络方式
株式会社则武 总务部
邮编:451-8501
地址:日本国爱知县名古屋市西区则武新町三丁目1番36号
电话:+81-52-561-7111+81-52-561-7111
传真:+81-52-561-9721
电子邮箱:privacy@n.noritake.co.jp
12.关于个人信息保护方针的修订
如果因法律法规更改等原因而认定存在必要的,会修订《个人信息保护方针》的全部或部分内容。
13.适用法律
《个人信息保护方针》以日本法律为准。
完